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Renovación de Cupo
Se entiende por Renovación de Cupo al procedimiento mediante el cual, el Consejo de Facultad o Núcleo aprueba la continuación de sus estudios, en una carrera determinada, a un estudiante que cursó un único semestre y en el siguiente no se inscribió o retiró todas las asignaturas; y por lo tanto; no tiene el derecho a la reincorporación.
¿Dónde debe solicitar la Renovación de Cupo?
* El estudiante debe solicitar la Renovación de cupo ante el consejo de Facultad o Núcleo correspondiente, en el transcurso del semestre que no inscribió o retiró todas las asignaturas, hasta un (1) mes antes de la inscripción del siguiente.
* El estudiante debe justificar plenamente la solicitud de renovación de cupo, acompañándola con los soportes necesarios.
¿Cuándo se otorga la Renovación de Cupo?
* La renovación de cupo podrá ser otorgada sólo para el semestre siguiente al que no inscribió o retiró todas las asignaturas.
* El Consejo de Facultad o Núcleo respectivo, considerará su aprobación y cuales quiera que sea su pronunciamiento, deberá notificarlo mediante oficio dirigido al estudiante, a la Oficina de Registros Estudiantil (ORE) y a la Oficina Central de Registros Estudiantiles (OCRE).
En caso de ser aprobada la Renovación de Cupo ¿qué debe hacer?
* El estudiante, al ser notificado de la aprobación de la Renovación de cupo y habiendo inscrito asignaturas, deberá formalizar el retiro de todas las asignaturas, por ante la Oficina de Registros estudiantiles (ORE) de la facultad o núcleo correspondiente.
¿Cuándo deberá reiniciar sus estudios?
* El estudiante deberá reiniciar sus estudios en el semestre siguiente a la fecha de la aprobación de la renovación de cupo, previamente formalizados los trámites de activación por ante la Oficina Central de Registros Estudiantiles (OCRE), en el mismo lapso establecido para la reincorporación.
* Ejemplo: un estudiante cursó el semestre B2007, no se inscribió o retiró todas las asignaturas del semestre A2008, por razones plenamente justificadas; el Consejo de Facultad o Núcleo respectivo aprueba la renovación de cupo para el semestre B2008, únicamente.